Toruń, 01.07.2014 r.
Zakład Energoelektroniki TWERD
ul. Konwaliowa 30
87-100 Toruń
Zapytanie ofertowe
Proszę o przedstawienie oferty cenowej na zorganizowanie misji gospodarczej w Chinach dla jednego przedstawiciela firmy ZE TWERD w dniach 27.07 - 05.08.2014r., organizowanej w ramach Działania 6.1 „Paszport do eksportu” POIG.
Podczas misji należy założyć obecność przedstawiciela ZE Twerd przynajmniej w trzech miastach, w których aktywnie działają firmy zajmujące się branżą energoelektroniczną. Zainteresowani jesteśmy Pekinem i prowincją Shandong.
Należy zaplanować spotkania z ok. 7 potencjalnymi nowymi kontrahentami, firmami, które mogą być zainteresowane współpracą w zakresie przemienników częstotliwości.
Oferta powinna zawierać wycenę następujących usług:
1) Sprawdzenie cen i przedstawienie najlepszej pod względem czasowym i finansowym propozycji zakupujednego biletu lotniczego relacji Polska - Chiny; Chiny - Polska dla jednej osoby, klasa ekonomiczna w wyznaczonym terminie.
2) Sprawdzenie cen i przedstawienie najlepszej pod względem czasowym i finansowym propozycji przelotów, przejazdów oraz innych rodzajów transportu pomiędzy poszczególnymi miejscami spotkań, szczególnie pomiędzy poszczególnymi miastami, w których odbywać się będą spotkania wraz ze wszelkimi niezbędnymi opłatami związanymi z podróżą oraz przygotowaniem map i planów wyznaczonych do realizacji misji miast.
3) Sprawdzenie cen noclegów w hotelach znajdujących się w poszczególnych miastach, a następnie rezerwacja najkorzystniejszych pod względem ekonomicznym i czasowym noclegów dla jednej osoby przebywającej na misji w Chinach wraz ze wszystkimi opłatami dotyczącymi noclegów w dniach 27.07 - 05.08.2014r.
Warunki konieczne - pokój jednoosobowy, dostęp do internetu, możliwość wykupienia posiłków.
4) Usługa organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi (wraz z obecnością przynajmniej jednej osoby mającej możliwość dokonywania tłumaczenia rozmów z języka angielskiego na język chiński).
5) Usługa organizacji misji, w tym wszystkich materiałów organizacyjnych.
Termin przedstawienia oferty: 18.07.2014r.
Forma przedstawienia oferty: pisemnie (mail, fax, poczta lub osobiście w siedzibie ZE TWERD)
Kryteria wyboru oferty (max: 100pkt):
1. Cena - 85%
2. Doświadczenie w organizacji spotkań z kontrahentami z danego rejonu - 10%
3. Doświadczenie w organizacji misji - 5%
Osoba kontaktowa ze strony ZE TWERD: Izabella Strzelecka, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; +48 56 654 60 91